обмен документов

обмен товарами — exchange of commodities

обмен научной и технической информацией — exchange of scientific and technical information

обмен мнениями — exchange of opinions

обмен приветствиями — interchange of greetings

обмен делегациями (между) — exchange of delegations (between)

в обмен — in exchange

бартерный / натуральный обмен — barter, swapping

взаимовыгодные обмены между странами — mutually beneficial interchange between countries

двусторонний обмен — two-way exchange

неэквивалентный обмен — nonequivalent / unequal exchange

плодотворный обмен — fruitful exchange

регулярный обмен — systematic exchange

(свободный) культурный обмен — (free) cultural exchange

развитие культурного обмена — expansion in cultural exchanges

эквивалентный экономический обмен — equivalent / fair economic exchange

обмен любезностями — exchange of civilities

обмен международными сейсмическими данными — international seismic data exchange

обмен письмами — exchange of letters

обмен письменными предложениями и доводами — exchange of written representations and arguments

обмен по паритету — exchange at par

обмен партийных билетов — exchange of party membership cards

обмен паспортов — exchange of passports

обмен документами
Передача документов по соглашению в постоянное пользование из одних библиотек, информационных центров или различных организаций в другие.
[ГОСТ 7.76-96]

Тематики

• комплектование, библиографирование, каталогизация

EN

• exchange of documents

DE

• Informationsaustausch

FR

• echange de documents

выдавать документ — to deliver (issue, make out, release) a document

заверять документ — to certify a document

изготавливать подложный документ — to forge a document

изымать документ — to suppress a document

обрабатывать (оформлять) документы — to handle (process) documents

оглашать документ — to announce a document

ознакомиться с документом — to become (get) acquainted (familiarize oneself) with a document

перепечатать документ — to retype a document

печатать документ — to type a document

подавать документы — to furnish (present) the documents

подделывать документ — to counterfeit (forge, tamper with) a document

подписывать документ — to sign a document

представлять (предъявлять) документ — to furnish (present, produce, submit, tender) a document

приобщать документы к делу — to attach documents to the case; deposit; enter upon the record; file

просить предъявить документы — to ask for identification

совершать документ за печатью — to execute a deed

составлять документ — to draw up (make up, settle) a document

без надлежащих документов — ex warrants

во время представления (раскрытия) имеющихся по делу документов — during the discovery of documents

против представления документов — against documents; on tender of documents

выдача документов — issue (issuance) of documents

выемка документов — seizure of documents

отказ в принятии документов — refusal to accept documents

оформление документов — processing of documents

подготовка рабочих документов — preparation of working papers

подделка (подлог) документов — counterfeiting (forgery) of documents; tampering with documents

подлинник документа — original document

подлог документов — forgery of (tampering with) documents

санкционированное судом представление (раскрытие) сторонами документов — court-sanctioned discovery (of documents)

документ как подкрепляющее доказательство — corroborating document

документ на выдачу наличных денег с депозита — withdrawal slip (ticket)

документ об освобождении имущества от обременения — deed of release

документ об учреждении доверительной собственности — deed of trust

документ, подкреплённый доказательствами — corroborated document

документ, подлежащий оплате по предъявлении — demand document

документ, подтверждённый свидетельскими показаниями — evidenced document

документ, предоставляющий банку право на ведение банковской деятельности — charter

документ, представляющий юридический интерес — document of legal interest

документ, содержание которого доказано — proved document

документ, удостоверяющий погрузку товара — document evidencing the loading of the goods; mate's receipt

документ, удостоверяющий право собственности — document of a title

документы за наличный расчёт (против наличного расчёта) — documents against payment

документ
Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначен-ный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.
[ ГОСТ Р 52292-2004]

документ
Текст, имеющий наименование, определенную структуру и обозначение, который может быть сохранен, отредактирован, найден и заменен как единое целое.
[ ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004]

документ
документированная информация
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
[ ГОСТ Р 51141-98]

документ
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ может иметь бумажную, электронную (или другую) форму представления и изменять ее в процессе документооборота.
[ОАО РАО "ЕЭС России" СТО 17330282.27.010.001-2008]

документ
Материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным образом на определенном языке и носителе информации, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
[МУ 64-01-001-2002]

документ
Информация, представленная на соответствующем носителе.
Пример
Записи, спецификация, процедурный документ, чертеж, отчет, стандарт.
Примечания
1. Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим, компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.
2. Комплект документов, например, спецификаций и записей, часто называется "документацией".
3. Некоторые требования (например, требование к разборчивости текста) относятся ко всем видам документов, однако могут быть особые требования к спецификациям(например, требование к управлению пересмотрами) и записям (например, требование к восстановлению).
[ ГОСТ Р ИСО 9000-2008]

документ
Объединяющее звено разнотипной информации, присутствующее на всех стадиях цифровой печати и меняющее свою форму от физического оригинала или цифрового файла в электронных средах до тиражируемой твердой копии на бумаге.
Материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение [http://www.rol.ru/files/dict/internet/].
[ http://www.morepc.ru/dict/]

документ
Информационный объект в виде текста. В качестве документов могут выступать: нормативные, распорядительные, организационные, договорные, плановые, другие внутренние и внешние документы.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

документ
Информация, представленная в удобной для чтения форме. Документ может быть бумажным или электронным. Например, политика, соглашение об уровне услуги, запись об инциденте или план компьютерного зала. См. тж. запись.
[Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.]

документ
1. Носитель информации, используемый в любых системах управления, в том числе и автоматизированных. Их информационная база — документы разного вида (плановая, статистическая, бухгалтерская, техническая документация и т.д.). 2. В информационно-поисковых системах (ИПС) документом называют любой объект, внесенный в «память» системы: книгу, Д. в обычном смысле слова, статистическую таблицу, заметку из газеты, патент, чертеж и т.д. Каждый Д. в ИПС имеет «поисковый образ«, по которому при поступлении соответствующего запроса его и находит компьютер.
[ http://slovar-lopatnikov.ru/]

EN

document
fixed and structured amount of information intended for human perception that can be managed and interchanged as a unit between users and systems
NOTE 1 The term document is not restricted to its meaning in a legal sense.
NOTE 2 A document can be designated in accordance with the type of information and the form of presentation, for example overview diagram, connection table, function chart.
[IEC 61082-1, ed. 2.0 (2006-04)]

document
information on a data medium
NOTE 1 The term document is not restricted to its meaning in a legal sense.
NOTE 2 Normally a document is designated in accordance with the type of information and the form of presentation, for example overview diagram, connection table, function chart.
NOTE 3 Information may appear in a static manner on paper and microform or dynamically on (video) display devices.
[IEC 62023, ed. 1.0 (2000-04)]

document
Information object in textual form. Documents can be regulatory, administrative, organizing, contractual, planning or other internal and external documents.
[Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]

document
Information in readable form. A document may be paper or electronic – for example, a policy statement, service level agreement, incident record or diagram of a computer room layout. See also record.
[Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.]

FR

document
quantité d'informations fixe et structurée destinée à être perçue par les personnes et qui peut être gérée et échangée comme un tout entre utilisateurs et systèmes
NOTE 1 Le terme document n'est pas réduit à sa signification au sens légal.
NOTE 2 Un document peut être désigné selon le type d'information et la forme de présentation, par exemple schéma d'ensemble, tableau de connexion, diagramme fonctionnel.
[IEC 61082-1, ed. 2.0 (2006-04)]

document
information sur un support de données
NOTE 1 Le terme «document» n’est pas réduit à son sens légal.
NOTE 2 Normalement, un document est désigné conformément au type d’information et à la forme de présentation, par exemple schéma de système, tableau des connexions, diagramme fonctionnel.
NOTE 3 Les informations peuvent apparaître d’une manière statique sur papier et microforme ou d’une manière dynamique sur des dispositifs d’affichage (vidéo).
[IEC 62023, ed. 1.0 (2000-04)]

Тематики

• делопроизводство и архивное дело
• информационные технологии в целом
• обработка текста
• производство лекарственных средств
• системы менеджмента качества
• экономика
• электронный обмен информацией

Синонимы

• документированная информация

EN

• document

FR

• document

4.10 документ (document): См. элемент документации (4.26).

Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002: Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства оригинал документа

2.6 документ (document): Информация и поддерживающий ее носитель.

Примечания

1 В настоящем стандарте записи (см. 2.9) отличаются от документов тем, что они являются свидетельством деятельности, а не свидетельством намерений.

2 Примеры документов включают утверждения политики, планы, процедуры, соглашения об уровнях услуг и контракты.

Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 20000-1-2010: Информационная технология. Менеджмент услуг. Часть 1. Спецификация оригинал документа

3.3 документ (record): Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Источник: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования оригинал документа

3.4 документ (document): Информация и соответствующий носитель.

Примечание 1 - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным носителем или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

Примечание 2 - Определение соответствует ИСО 9000:2000, 3.7.2.

Источник: ГОСТ Р ИСО 14001-2007: Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению оригинал документа

3.7.2 документ (document): Информация (3.7.1), представленная на соответствующем носителе.

Пример - Записи (3.7.6), спецификация (3.7.3), процедурный документ, чертеж, отчет, стандарт.

Примечания

1 Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим, компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

2 Комплект документов, например, спецификаций и записей, часто называется «документацией».

3 Некоторые требования (3.1.2) (например, требование к разборчивости текста) относятся ко всем видам документов, однако могут быть особые требования к спецификациям (например, требование к управлению пересмотрами) и записям (например, требование к восстановлению).

Источник: ГОСТ Р ИСО 9000-2008: Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь оригинал документа

3.5 документ (document): Информация, приведенная на соответствующем носителе.

Примечание 1 - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

Примечание 2 - Определение соответствует приведенному в ИСО 9000:2000, 3.7.2.

[ИСО 14001:2004, 3.4]

Источник: ГОСТ Р ИСО 14004-2007: Системы экологического менеджмента. Общее руководство по принципам, системам и методам обеспечения функционирования оригинал документа

9. Документ

D.    Dokument

E.    Document F- Document

По ГОСТ 16487-70

Источник: ГОСТ 7.27-80: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения оригинал документа

3.7.2 документ (en document; fr document): Информация (3.7.1) и соответствующий носитель.

Примеры: записи (3.7.6), нормативная и техническая документация (3.7.3), процедурный документ, чертеж, отчет, стандарт.

Примечания

1 Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или комбинацией из них.

2 Комплект документов, например технических условий и записей, часто называется «документацией».

3 Некоторые требования (3.1.2) (например требование к разборчивости) относятся ко всем видам документов, однако могут быть иные требования к техническим условиям (например требование к управлению пересмотрами) и записям (например требование к восстановлению).

Источник: ГОСТ Р ИСО 9000-2001: Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь оригинал документа

3.4 документ (document): Информация и соответствующий носитель.

Примечание 1 - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

Примечание 2 - Определение соответствует ИСО 9000:2000, 3.7.2.

Источник: ГОСТ Р 54336-2011: Системы экологического менеджмента в организациях, выпускающих нанопродукцию. Требования оригинал документа

3.7.2 документ (document): Информация (3.7.1), представленная на соответствующем носителе.

Пример - Записи (3.7.6), спецификация (3.7.3), процедурный документ, чертеж, отчет, стандарт.

Примечания

1 Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим, компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

2 Комплект документов, например спецификаций и записей, часто называется «документацией».

3 Некоторые требования (3.1.2) (например, требование к разборчивости текста) относятся ко всем видам документов, однако могут быть особые требования к спецификациям (например, требование к управлению пересмотрами) и записям (например, требование к восстановлению).

Источник: ГОСТ ISO 9000-2011: Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

3.5 документ (document): Информация и соответствующий носитель.

Примечание - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

[ИСО 14001:2004, пункт 3.4]

Источник: ГОСТ Р 54934-2012: Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования оригинал документа

3.5 документ (document): Информация и соответствующий носитель.

Примечание - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным носителем или оптическим компьютерным диском, фотографией или эталонным образцом, или их комбинацией.

[ ГОСТ Р ИСО 14001-2007, статья 3.4]

Источник: ГОСТ Р 54337-2011: Системы менеджмента охраны труда в организациях, выпускающих нанопродукцию. Требования оригинал документа

3.2.51 документ (document): Информация и соответствующий носитель.

Источник: ГОСТ Р 54147-2010: Стратегический и инновационный менеджмент. Термины и определения оригинал документа

4.5 документ (document): Информация и ее носители.

Примечание 1 - Носитель может быть бумажным, магнитным, электронным или оптическим компьютерным диском, фотографией или контрольным образцом, или их комбинацией.

Примечание 2 - Термин установлен в ИСО 9000:2006, статья 3.7.2.

[ИСО 14001:2004]

Источник: ГОСТ Р ИСО 14050-2009: Менеджмент окружающей среды. Словарь оригинал документа

выдать документ — to issue a document

вырабатывать / составлять документ — to draft / to draw up / to work out a document

делать действительным документ юридического характера — to validate a document of legal character

заверять документ — to authenticate a document

заменить один документ другим — to substitute one document for another

заставить подписать документ — to coerce to sign a document

изучить / рассмотреть документ — to inspect / to examine to consider / to study a document

исправлять документ — to revise a document

конфисковать документы — to seize documents

легализовать документы — to legalize documents

обрабатывать документы — to handle documents

парафировать документ — to initial a document

передать / препроводить все необходимые документы — to transmit all the necessary documents

подбирать документы — to select documents

подвергнуть документ изучению — to scrutinize a document

подготовить документ — to prepare a document

подписать документ — to sign a document

представлять документ — to present a document

предъявлять документы — to produce / to show one's papers / documents

препровождать документы — to forward documents

приобщить документ к делу — to file a document

распространить документ — to circulate a document

снабдить суда особыми документами — to furnish vessels with some official voucher

снять копию с документа — to make / to take a copy of a document

стать соавтором документа — to co-sponsor a document

уничтожить документ — to destroy a document

документы должны быть представлены делегатам — documents must be available to the delegates

под документом поставлены подписи — signatures have been affixed to the document

смысл всего документа определяется / обусловлен вступительной частью — the sense of the whole document is governed by the introductory clause

архивные документы — archival documents

государственные документы — state papers

директивный документ — executive directives

подготовка директивных документов — preparation of guidelines / executive directives

засекреченный документ — classified / secret document

итоговый документ — final / concluding document

документ завизирован, на документе стоит виза — the document has been vised / visa'd

выработать итоговые документы конференции — to draw up the final / concluding documents of the conference

компилятивный документ — patchwork document

международный документ — international document

ратифицировать международные документы — to ratify international documents

незасекреченные документы — nonclas-sified documents

обвинительный документ — accusatory document

оправдательный документ — validating voucher

ориентирующий документ — orientation document

основной / основополагающий документ — fundamental document

официальный документ — official document

официальные проездные документы — official travel documents

партийные документы — party documents

первичный документ — basic / source document

подлинный документ — original document

подложный / фальшивый документ — counterfeit document

изготовлять фальшивые документы — to fabricate papers

правовой документ — legal document

программный документ — programmatic document

приложенные документы — appended documents

рабочий документ — working document / paper

рабочий документ заседания — conference room paper

руководящий документ — guidance document

секретный / засекреченный документ — secret / classified document

сверхсекретный документ — top-secret document

служебный документ — inhouse / internal / service document

совместный документ — joint document

принять совместный документ — to adopt a joint document

сфабрикованные документы — fabricated papers

учредительный документ — constituent document

фальшивый документ — forged / phony document

частный документ — private document

эмиграционные документы — emigration papers

выдача документов — documentation

документ без подписи — unsigned document

документ большого политического значения — document of great political importance / significance

документ об отречении от престола — abdication

документ о назначении — document of appointment

документы о присоединении — instruments of accession

документы, удостоверяющие личность — identity papers / document

заверенная копия документа — exemplification

законность документа — validity of a document

оспаривать законность документа — to dispute the validity of a document

исправление документа — revision of a document

классификация документов — classification of documents

обмен документами — reciprocation

обобщение документа — conclusion

оперативная часть документа — substantive provisions, operative part of a document

оригинал документа — original of the document

подлинность документа — authenticity of a document

подписание документа — signing of a document

предоставление (суду) документов — discovery

раздача / распространение документов — distribution of documents

редакция документа — language of a document

текст документа на испанском языке — Spanish version of a document

формулирование документа — phrasing of a document

формулировка документа — formulation of a document

электронный офис
Офис, в котором обработка информации осуществляется при помощи информационных систем.
Здесь важная роль принадлежит концепции обработки документов и управлению персоналом. Обработка происходит в комплексах компьютеров, в локальных сетях. Большое значение в электронном офисе играет методология искусственного интеллекта. Концепция интеллектуальной обработки документов основана на использовании Баз Знаний (БЗ) и выполнении многочисленных задач управления: учет и анализ корреспонденции, составление договоров, деловых писем, описаний изделий и т.д.
Широкое распространение в электронных офисах получают службы экспертиз и консультативные службы. Они включают анализ и контроль за деятельностью, отчетность, анализ узких мест, оценку работы,... Задачей электронной картотеки является хранение, каталогизация, и поиск документов. Календарное планирование предоставляет возможность составления планов проведения мероприятий.
Важным процессом, выполняемым в электронном офисе, является обработка изображений. Это компьютерная графика от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей. Программное Обеспечение (ПО) компьютерной графики позволяет осуществлять комплексную обработку документов.
В электронных офисах широко используется служба обработки текстов. Она позволяет форматировать, редактировать, запоминать и распечатывать документы. Служба тесно связана с электронной почтой. Сообщения, пересылаемые по почте, создаются и редактируются благодаря программе-редактору. Полученные документы размещаются в специально создаваемых для этих целей Базах Данных (БД). Все большую популярность получают деловая графика и телеконференции. Методы анализа позволяют классифицировать документы по их содержанию. Эти же методы дают возможность архивирования данных и поиска нужных документов.
Передача документов сотрудникам требует решения вопросов, кому, в какое время и что надо направлять. Чаще всего, необходим обмен информацией между сотрудниками, участвующими в решении общей задачи. Необходимо также наблюдение за сроками выполнения возникающих работ. Здесь важно иметь удобный интерфейс пользователя.
Создание электронного офиса позволяет заменять сотрудников, выполняющих монотонную и не требующую высокой квалификации работу (обработка корреспонденции, подготовка отчетов,...). Постепенно, по мере расширения функций, выполняемых электронным офисом, работа сотрудников становится все более активной и творческой.
Для электронного офиса разрабатывается и предлагается обширное программное обеспечение, которое решает множество задач, связанных с конторской деятельностью. В их число входит:
использование текстового редактора;
работа с Электронными Таблицами (ЭТ);
применение Систем Управления Базами Данных (СУБД);
использование программ подготовки презентаций.
[Гипертекстовый энциклопедический словарь по информатике Э. Якубайтиса]
[ http://www.morepc.ru/dict/]

Тематики

• информационные технологии в целом

EN

• electronic office